На Ямале система электронного документооборота – одна из лучших

В Салехарде состоялся учебно-практический семинар для руководителей и специалистов служб, осуществляющих документационное, архивное и юридическое обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. Участие в мероприятии приняли представители Законодательного Собрания ЯНАО, Счётной палаты автономного округа, Избирательной комиссии региона, ситуационного центра ЯНАО, службы по делам архивов ЯНАО, службы ветеринарии ЯНАО, противопожарной службы и другие.

Участников приветствовала заместитель губернатора ЯНАО, руководитель аппарата главы арктического региона Наталия Фиголь. Она отметила, что Ямал – один из лидеров в стране по развитию информационно-коммуникационной инфраструктуры. "По этому показателю мы занимаем пятое место в России. Электронный документооборот является одним из незаменимых механизмов информатизации и цифровизации системы государственного управления", – сказала Наталия Фиголь.

Заместитель руководителя аппарата губернатора ЯНАО, начальник управления документационного обеспечения Юрий Кулаков рассказал об итогах работы в системе электронного документооборота и делопроизводства за 2017 год. Он сообщил, что на сегодняшний день доля электронных документов при внутреннем документообороте возросла до 25%. Эти показатели соответствуют плановым, утверждённым Правительством ЯНАО. Кроме того, успешно решается задача по сокращению общего документооборота.

В рамках семинара участники обсудили вопросы совершенствования нормативной базы, перспективы развития системы электронного документооборота и делопроизводства и другие.

Наша справка. Работа с документами губернатора и Правительства ЯНАО осуществляется в системе электронного документооборота и делопроизводства с 2006 года. С подключением в 2012 году администраций городов и районов региона система перешла на новый качественный уровень – региональную межведомственную систему электронного документооборота.

Региональными правовыми актами утверждены единые принципы делопроизводства и типовая номенклатура.

Ямальцы многократно становились лауреатами конкурса "Современные решения при создании системы управления электронными документами", ежегодно проводимого в рамках мероприятий Всероссийского профессионального форума "Эффективный документооборот органов власти и местного самоуправления".