За 15 лет работы экспертно-проверочной комиссии ямальской архивной службы более 300 тысяч единиц хранения документации включено в состав архивного фонда России

Сегодня, 2 февраля, в Салехарде состоялось заседание экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, в котором приняла участие заместитель губернатора ЯНАО, руководитель аппарата главы региона Наталия Фиголь.

Заседание приурочено к 15-летию экспертно-проверочной комиссии. Его участниками стали сотрудники службы по делам архивов ЯНАО, а также – в режиме видеоконференцсвязи сотрудники муниципальных архивов региона.

Наталия Фиголь отметила, что с совершенствованием системы государственного управления развивался архивный орган Ямала, появлялись новые полномочия, менялась структура. "На протяжении 15 лет экспертно-проверочная комиссия успешно реализовывала основные задачи: отбор органов и организаций в качестве источников комплектования архивов, экспертиза ценности документов и принятие решений о включении документов в состав архивного фонда РФ. Осуществляется эффективное взаимодействие комиссии с муниципальными архивами, которому способствует внедрение современных информационных технологий", – сказала заместитель губернатора ЯНАО.

Также Наталия Фиголь напомнила, что аппарат губернатора и управление делами правительства региона оказывают содействие в создании условий хранения документов архивного фонда России на территории округа. В 2017 году для обеспечения сохранности документов, поставленных на государственный учёт экспертно-проверочной комиссией, создано централизованное архивохранилище, в которое помещено более 2 500 дел постоянного хранения исполнительных органов ЯНАО. "Ключевую роль в осуществлении качественного отбора документов в состав архивного фонда РФ играют опытные специалисты службы по делам архивов ЯНАО и архивных учреждений региона, чей повседневный труд посвящён служению вечности", – отметила заместитель главы Ямала.

Руководитель службы по делам архивов ЯНАО Наталья Головина рассказала, что главная задача экспертно-проверочной комиссии – определение тех документов, которые в дальнейшем поступят на постоянное хранение. "В настоящее время у нас в регионе более 600 организаций – источников комплектования государственного и муниципального архива. Все они направляют в адрес комиссии номенклатуры, описи дел, положения об экспертных комиссиях и другие документы. И без согласования комиссии ни один документ не будет зачислен в архивный фонд России", – сообщила она.

Комиссия на Ямале была создана в 2003 году. За это время проведено более 180 заседаний и рассмотрено более 1 500 профильных вопросов. Всего экспертами комиссии проанализировано около 20 тысяч документов.

В состав архивного фонда России на основании решений комиссии включено более 300 тысяч единиц хранения, в том числе более 240 тысяч единиц управленческой документации, более 12 тысяч единиц документов личного происхождения, 17 тысяч фотодокументов, более двух тысяч видеодокументов, 33 тысячи документов научно-технического характера.